Com fer una entrevista a un client que de debò t'aporti alguna cosa
Construir el que cal

Com fer una entrevista a un client que de debò t'aporti alguna cosa

La majoria d'entrevistes a clients confirmen el que ja creus. Aquí tens com fer-ne que et facin canviar d'opinió, amb un guió que pots fer servir avui mateix.

Editorial de FabricLoop
2.700 paraules
12 min de lectura

Les entrevistes a clients són una de les eines més potents que té qualsevol equip que construeix un producte o servei, i una de les que s'utilitzen pitjor. Els equips les fan, prenen notes, comparteixen un document i després continuen construint exactament el que tenien previst construir abans de la conversa. Les entrevistes van semblar productives. No va canviar res.

Això passa perquè la majoria d'entrevistes estan plantejades per confirmar més que per qüestionar. El fundador o responsable de producte ja té una teoria (el client té aquest problema, el nostre producte el resol), i les preguntes, de vegades sense que l'entrevistador se n'adoni, estan pensades per trobar proves a favor d'aquesta teoria en lloc de posar-la a prova. Els clients, que solen ser educats i volen ser útils, hi accedeixen.

El descobriment real de clients exigeix un enfocament diferent: una altra mentalitat, un altre conjunt de preguntes i una altra relació amb el que sents. Aquest article t'ofereix les eines pràctiques per a cadascuna d'aquestes tres coses.

Per què la majoria d'entrevistes fracassen abans de començar

L'error més comú és confondre una entrevista a un client amb una prova d'usabilitat o una trucada de vendes. Són activitats diferents, amb objectius diferents. Una prova d'usabilitat pregunta: la gent pot fer servir el que hem construït? Una trucada de vendes pregunta: podem aconseguir que aquesta persona compri? Una entrevista a un client pregunta: què és realment cert sobre la vida d'aquesta persona, i on hi ha un problema que val la pena resoldre? L'objectiu és comprendre, no validar ni convertir.

Quan els fundadors presenten el seu producte durant una entrevista a un client (encara que sigui de manera subtil, encara que sigui explicant què estan construint abans de fer preguntes), ja han perdut el senyal més valuós que tenen a l'abast: la descripció honesta i no condicionada que el client fa del seu món. Un cop has descrit la teva solució, el client intenta ajudar-te amb ella, en lloc de descriure la seva experiència tal com és realment.

Les millors entrevistes a clients s'assemblen menys a una recerca i més a una conversa plena de curiositat. L'única feina que tens és comprendre com funciona realment el món d'algú, no explicar com hi encaixa el teu producte.

Amb qui parlar i amb qui no

La mostra que triïs determina tot el que aprendràs. Parlar amb les persones equivocades porta a conclusions molt segures de si mateixes que són equivocades amb la mateixa seguretat. Parla amb gent que té el problema que investigues, no amb gent que potser el tindrà algun dia. Si construeixes eines per a equips de màrqueting, parla amb gent que treballa actualment en màrqueting, no amb gent que s'ho ha plantejat vagament o que té un amic que hi treballa.

Evita parlar només amb gent que ja s'interessa pel teu producte. Els primers usuaris i les persones que s'han apuntat a la teva llista d'espera no són representatius del mercat en general. Ja han demostrat que troben la idea convincent, cosa que vol dir que validaran les teves hipòtesis fins i tot quan siguin errònies. Parla també amb ells, però parla amb un nombre aproximadament igual de persones que mai no han sentit parlar de tu.

Evita també la trampa de la xarxa propera. Amics, família i antics companys gairebé sempre et diran el que vols sentir. Fins i tot quan intenten no fer-ho, la dinàmica social de les relacions existents dificulta l'honestedat. Procura que almenys la meitat de les entrevistes siguin amb gent que no coneixes personalment.

Una estructura que funciona

›
0–5 MIN
Estableix el context
Explica l'objectiu, demana permís per gravar i fes que se sentin còmodes
›
5–15 MIN
El seu món
Rol, responsabilitats i com funciona la part rellevant de la seva setmana
›
15–40 MIN
L'àmbit del problema
Situacions concretes, què fan, què els frustra, què han provat
40–45 MIN
Tancament obert
Què no t'he preguntat que sigui important? Amb qui més hauria de parlar?

El guió que pots fer servir avui

A continuació tens una estructura d'entrevista provada. No la llegeixis literalment: adapta-la al teu context i deixa que la conversa respiri. Les preguntes en cursiva són les centrals; les notes són per a tu.

Guió d'entrevista a un client – marc FabricLoop
Obertura · 0–5 min

Fixa el marc abans de preguntar res

«Gràcies per fer-te un lloc a l'agenda. No sóc aquí per vendre't res: intento comprendre com funciona [àrea rellevant] per a tu. Faré preguntes i sobretot escoltaré. T'està bé si ho gravo per als meus apunts?»
Demana sempre permís abans de gravar. Encara que diguin que no, pots seguir prenent notes. Gravar t'estalvia haver d'escriure durant la conversa.
Context · 5–15 min

Entén el seu món abans de concretar

«Em pots explicar una mica quin és el teu rol i com és una setmana típica per a tu?»
«Quin lloc ocupa [l'àmbit del problema] en aquesta setmana? És una cosa amb què et trobes cada dia, de tant en tant o només quan alguna cosa va malament?»
Aquesta fase construeix un model mental del seu món. El context dona sentit a tota la resta. No te n'apressis.
L'àmbit del problema · 15–40 min

Queda't aquí tant com puguis: és on viu la informació valuosa

«Explica'm l'última vegada que vas haver de tractar [l'àmbit del problema]. Què va passar?»
«Explica'm pas a pas què vas fer realment. Què vas fer primer? I després?»
«Quina va ser la part més difícil?»
«Què fas avui per gestionar-ho? Hi ha alguna eina, alguna solució provisional, algun procés?»
«Si poguessis fer un cop de vareta màgica i canviar una sola cosa de com funciona això, què canviaries?»
«L'última vegada» és important: els fets passats concrets produeixen respostes honestes; les hipòtesis en produeixen de simplement educades. La pregunta de la vareta màgica els obliga a articular la bretxa, no a avaluar la teva solució.
Tancament · 40–45 min

Deixa espai per al que se t'hagi escapat

«Hi ha alguna cosa important sobre com funciona això per a tu que no t'hagi preguntat?»
«Qui més del teu equip s'ocupa d'això més sovint? Estaria disposat a parlar amb mi?»
La pregunta sobre qui més hi podria parlar és una de les eines de captació de participants més infrautilitzades. Les presentacions personals produeixen millors entrevistes que el contacte en fred.

Com escoltar: què has de captar sota les paraules

Segueix l'emoció, no la lògica. Quan un client diu alguna cosa amb energia (frustració, resignació, un gust inesperat), estira d'aquest fil. «Has esmentat que aquesta part és molesta. Em pots explicar més com és?» L'energia és un senyal del que realment importa. Quan algú diu alguna cosa amb to pla, sense emoció, probablement no li importa tant com suggereixen les seves paraules.

Demana concrecions constantment. «De vegades» és una expressió que amaga gairebé tot. «De vegades se'm oblida fer el seguiment.» Quan? Amb quina freqüència? Què passa quan t'oblides? Què vas fer l'última vegada que va passar? Les afirmacions generals són segures per al client; les històries concretes són on viu la veritat.

Queda't amb el silenci. Quan un client acaba una resposta, no t'afanyis a fer la pregunta següent. Deixa passar tres segons. En gairebé tots els casos, hi afegirà alguna cosa, i l'afegitó sol ser més honest i concret que la resposta inicial. La gent omple el silenci, i el que hi posa t'explica alguna cosa sobre el que realment té al cap.

Preguntes que obren

  • Explica'm l'última vegada que va passar
  • Explica'm pas a pas exactament què vas fer
  • Quina va ser la part més difícil?
  • Amb quina freqüència passa?
  • Què fas quan passa?
  • Què has provat fins ara?
  • Per què és important per a tu?

Preguntes que tanquen

  • Faries servir alguna cosa que fes X?
  • Creus que és un problema?
  • Quant pagaries per una solució?
  • Et sembla útil el nostre producte?
  • Quines funcions voldries?
  • És una cosa que t'importa?
  • Et puc explicar què estem construint?

Totes les preguntes de la columna «tanquen» tracten del teu producte o de la teva hipòtesi. La feina del client no és avaluar la teva idea, sinó descriure el seu món. Les preguntes que els conviden a avaluar produeixen amabilitat, no coneixement.

La trampa més gran de la recerca amb clients

Els clients et diuen que farien servir el teu producte, que hi pagarien o que el recomanarien a altres persones. Gairebé res d'això no és fiable. El que diuen que farien i el que fan realment sovint són coses diferents. L'única manera fiable de valorar el que et diu un client és contrastar-ho amb el seu comportament actual: què paga realment avui, què fa servir realment avui, què fa realment quan es presenta el problema.

Després de l'entrevista: de les notes als aprenentatges

Una entrevista a un client que no s'elabora en 24 hores és, en bona part, una entrevista malbaratada. La memòria es degrada de pressa, i el que recordes sense notes és el que va confirmar les teves creences prèvies; les sorpreses i les contradiccions, que són els senyals més valuosos, solen esvair-se primer.

En l'hora següent a cada entrevista, escriu tres coses: el que més t'ha sorprès del que ha dit el client, el més important que ha dit i les cites textuals que t'han quedat al cap. Fes-ho abans de parlar amb ningú de l'entrevista, perquè la discussió modela i aplana el record.

Després de diverses entrevistes, busca patrons al conjunt de les teves notes. Quins problemes surten una vegada i una altra? Quin llenguatge fan servir diversos clients per descriure la mateixa cosa? Quines solucions provisionals han inventat de manera independent diverses persones? Els patrons que convergeixen a través de les entrevistes són la matèria primera del coneixement genuí. Les observacions d'una única entrevista no són més que anècdotes fins que tornen a aparèixer.

FL
Com t'ajuda FabricLoop en això

La distància entre fer entrevistes i extreure'n aprenentatges és gairebé sempre organitzativa: les notes es dispersen, els patrons es comenten de viva veu i després s'obliden, i les persones que fan les entrevistes sovint no són les mateixes que prenen les decisions de producte. A FabricLoop, els equips que construeixen una pràctica de recerca amb clients fan servir un grup compartit: les notes d'entrevista vinculades als registres de clients, les cites clau destacades en fils, els patrons d'aprenentatge seguits com a fitxes que tot l'equip pot veure i comentar. Quan la recerca és visible, les decisions de producte que se'n deriven tenen sentit per a tothom.

Quantes entrevistes necessites?

Menys de les que penses, ben fetes, val més que més de les que pots processar, fetes de pressa. Per a la majoria de decisions de producte, entre cinc i vuit entrevistes amb persones que s'assemblen molt al teu client objectiu faran aflorar els patrons més importants. Les primeres entrevistes revelen els temes més significatius; cadascuna de les següents aporta un senyal marginal addicional mentre repeteix el que ja has sentit.

L'excepció és quan segmentes: si tens diversos tipus de client diferents, necessites entre cinc i vuit entrevistes per segment, no en total. Un patró que es dona entre propietaris de petits negocis però no entre compradors de grans empreses és un patró diferent, i barrejar els dos grups n'emmascararà la diferència.

La pregunta adequada no és «n'he fet prou?», sinó «he deixat de sentir coses noves?». Quan tres o quatre entrevistes consecutives no aporten res que no hagis sentit ja, probablement has arribat a la saturació per a aquesta ronda. Fes-ne una altra quan canviïn les teves preguntes: després d'haver construït alguna cosa, d'haver-ne llançat una altra o d'haver ajustat de manera significativa la teva hipòtesi.


Idees clau
01
L'objectiu d'una entrevista a un client no és validar la teva hipòtesi, sinó entendre com funciona realment el món del teu client. Són activitats diferents, que requereixen preguntes diferents i una relació diferent amb el que sents.
02
No expliquis què estàs construint abans de fer preguntes. Quan un client sap què estàs fent, passa de descriure la seva realitat a ajudar-te amb la teva idea, i perds el senyal més honest que tens a l'abast.
03
Parla amb gent que té el problema ara. Evita entrevistar només contactes propers, primers usuaris i gent que ja està entusiasmada amb la teva idea: representen una mostra esbiaixada i no representativa.
04
Pregunta per fets passats concrets, no per comportaments futurs hipotètics. «Explica'm l'última vegada que va passar» produeix respostes honestes i detallades. «Faries servir un producte que fes X?» en produeix de simplement educades i optimistes que no són predictors fiables del comportament real.
05
Segueix l'emoció. Quan un client diu alguna cosa amb energia (frustració, sorpresa, resignació), estira d'aquest fil. L'energia és un senyal del que realment importa, per oposició al que creuen que haurien de dir.
06
Queda't amb el silenci. Després que un client respongui, espera tres segons abans de fer la pregunta següent. Gairebé sempre hi afegirà alguna cosa, i l'afegitó sol ser més honest i revelador que la primera resposta.
07
No preguntis mai als clients quines funcions volen. Descriuran funcions limitades pel que poden imaginar ara mateix. Pregunta pel problema: quina és la part més difícil, què fan avui, què han provat ja.
08
Escriu les notes en l'hora següent a cada entrevista. La memòria es degrada de pressa, i el que recordes sense notes sol ser el que ho confirma tot; les sorpreses i les contradiccions, que són més valuoses, s'esvaeixen primer.
09
Entre cinc i vuit entrevistes ben fetes, amb les persones adequades, faran aflorar la majoria dels patrons importants. Probablement has arribat a la saturació quan diverses entrevistes consecutives no aporten res que no hagis sentit ja.
10
Tanca sempre preguntant amb qui més hauries de parlar. Les presentacions que fan els entrevistats produeixen millors converses que el contacte en fred, i les persones a què et deriven sovint afronten els mateixos problemes des d'un altre angle, cosa que afegeix profunditat al que ja saps.