如何進行真正能帶來啟發的客戶訪談
打造對的東西

如何進行真正能帶來啟發的客戶訪談

大多數客戶訪談只是在印證你原本就相信的事。這篇文章教你如何進行能改變你想法的訪談,並附上今天就能使用的訪談腳本。

FabricLoop 編輯部
2,700 字
閱讀約需 12 分鐘

客戶訪談是任何打造產品或服務的團隊手中最強大的工具之一,卻也是最常被誤用的工具之一。團隊進行訪談、寫下筆記、分享文件,然後繼續照著訪談前原定的計畫去做。訪談當下感覺很有收穫,但什麼都沒有改變。

會這樣,是因為大多數訪談的設計是為了驗證,而不是挑戰。創辦人或產品經理心中早已有一套理論——客戶有這個問題,我們的產品能解決它——而提出的問題,有時連訪談者自己都沒意識到,其實是在尋找支持這套理論的證據,而不是檢驗它。客戶通常很有禮貌,也樂於幫忙,於是順著你的期待回答。

真正的客戶探索需要不同的做法:不同的心態、不同的問題,以及與你所聽到內容之間不同的關係。這篇文章為這三方面提供實用的工具。

為什麼多數訪談在開始前就已經失敗

最常見的錯誤,是把客戶訪談和可用性測試或業務電話搞混。它們是目標不同的不同活動。可用性測試要問的是:人們能用我們做出來的東西嗎?業務電話要問的是:能不能讓這個人購買?客戶訪談要問的是:這個人的生活中實際上是怎麼一回事,值得解決的問題又藏在哪裡?目標是理解,而不是驗證,也不是轉換。

當創辦人在客戶訪談中推銷自己的產品——即使很隱晦,甚至只是在提問前先說明自己正在做什麼——他們就已經失去了最有價值的訊號:客戶未受引導、誠實地描述自己的世界。一旦你說明了你的解決方案,客戶就會開始想辦法幫你的方案,而不是如實描述自己的經驗。

最好的客戶訪談,感覺不太像研究,更像一場好奇的對話。你唯一的工作,是理解某個人的世界實際上如何運作,而不是向他解釋你的產品如何融入其中。

該和誰談——以及該避開誰

你選擇的樣本,會決定你能學到的一切。和錯誤的人談話,只會得出信心十足、卻信心十足地錯誤的結論。要找的是正面臨你所調查問題的人,而不是有一天可能會遇到的人。如果你在為行銷團隊打造工具,就去找目前正在做行銷的人,而不是模模糊糊考慮過行銷的人,或是有朋友在做行銷的人。

避免只和已經對你的產品感興趣的人談。早期採用者和已經登記候補名單的人,並不能代表更廣大的市場。他們已經表現出覺得這個想法很吸引人,這表示即使你的假設是錯的,他們也會肯定你。也要和他們談,但同時也要找數量大致相當、從沒聽過你的人。

另外也要避開熟人網絡的陷阱。朋友、家人和前同事幾乎總是會說你想聽的話。即使他們努力不這樣,既有關係中的人情壓力也會讓誠實變得困難。盡量讓至少一半的訪談對象,是你私下不認識的人。

行之有效的訪談結構

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0–5 分鐘
建立情境
說明目的、取得錄音同意,讓對方放鬆
›
5–15 分鐘
對方的世界
職務、職責,以及相關工作在他們一週中如何運作
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15–40 分鐘
問題空間
具體情境、他們怎麼做、什麼讓他們沮喪、他們試過什麼
40–45 分鐘
開放式收尾
有什麼重要的事是我沒問到的?我還應該和誰談?

今天就能使用的訪談腳本

以下是一套經過實測的訪談結構。不要逐字照念,請依你的情況調整,並讓對話自然流動。斜體的問題是核心問題;註記則是寫給你自己看的。

客戶訪談腳本——FabricLoop 架構
開場 · 0–5 分鐘

在提問之前先建立框架

「謝謝你撥出時間。我不是來向你推銷任何東西的——我想了解 [相關領域] 對你來說是怎麼運作的。我會提一些問題,大部分時間都在聆聽。我想錄音作為自己的筆記,可以嗎?」
錄音前一定要先徵求同意。即使對方說不行,你仍然可以做筆記。錄音能讓你在對話中不必一邊聽一邊寫。
背景 · 5–15 分鐘

在聚焦之前,先了解他們的世界

「可以跟我說說你的職務,以及你平常一週大概是怎麼過的嗎?」
「[問題領域] 在你的那一週裡佔什麼位置——是每天都要處理、偶爾才碰到,還是出狀況時才需要面對?」
這個階段是在建立對方生活的心智模型。有了背景,其他一切才說得通。不要急。
問題空間 · 15–40 分鐘

盡可能待在這個階段——洞見就在這裡

「跟我說說你上一次必須處理 [問題領域] 的經驗。當時發生了什麼事?」
「請帶我走一遍你實際上是怎麼做的。你先做了什麼?然後呢?」
「其中最困難的部分是什麼?」
「你現在是怎麼處理這件事的?有用什麼工具、替代做法或流程嗎?」
「如果你能揮動魔杖,改變這件事運作方式中的一個地方,你會改變什麼?」
「上一次」很重要——具體的過往事件會帶來誠實的答案;假設性的問題只會得到客氣的回答。魔杖問題則迫使對方說出現況與理想之間的落差,而不是評論你的解決方案。
收尾 · 40–45 分鐘

為你遺漏的部分留下空間

「關於這件事對你而言是怎麼運作的,有沒有什麼重要的地方是我沒問到的?」
「你的團隊裡還有誰最常處理這件事?他們願意聊聊嗎?」
請對方轉介,是最常被忽略的招募管道之一。經由受訪者的引薦,往往比陌生邀約更能帶來品質更好的訪談。

如何傾聽:你應該聽出話語背後的什麼

跟著情緒走,而不是邏輯。當客戶帶著能量說起某件事——挫折、無奈、意外的欣喜——就順著那條線追問下去。「你提到那個部分很煩人——可以多說說那是什麼感覺嗎?」能量是顯示什麼事真正重要的訊號。當有人語氣平淡、毫無情緒地提起某件事,他們在意的程度可能沒有字面上說的那麼高。

不斷追問具體細節。「有時候」這個詞,幾乎隱藏了一切。「有時候我會忘記跟進。」什麼時候?多常發生?忘記的時候會怎樣?上一次發生時你做了什麼?籠統的說法,客戶講起來很安全;具體的故事,才是真相所在。

安靜地等待。客戶回答完時,不要急著問下一個問題。讓三秒鐘過去。幾乎每一次,他們都會再補充一些東西——而補充的內容通常比最初的回答更誠實、更具體。人們會想填補沉默,而他們拿什麼來填補,能透露他們心裡真正在想什麼。

能打開話題的問題

  • 跟我說說上一次發生那件事的情況
  • 請帶我走一遍你確切是怎麼做的
  • 其中最困難的部分是什麼?
  • 那種情況多久會出現一次?
  • 發生那種情況時,你會怎麼做?
  • 到目前為止,你試過哪些方法?
  • 為什麼那件事對你很重要?

會讓話題關閉的問題

  • 如果有個東西能做到 X,你會用嗎?
  • 你覺得這是個問題嗎?
  • 你願意為解決方案付多少錢?
  • 你覺得我們的產品聽起來有用嗎?
  • 你會想要哪些功能?
  • 這是你在意的事嗎?
  • 我可以告訴你我們在做什麼嗎?

「會讓話題關閉」那一欄的每個問題,都是關於你的產品或你的假設。客戶的工作不是評估你的點子,而是描述他們的世界。邀請對方做評價的問題,只會換來客套,而不是洞見。

客戶研究中最大的陷阱

客戶會告訴你,他們會使用你的產品、願意付費,或是會推薦給別人。這些幾乎都不可靠。他們說自己會做的事,和實際做的事,往往不一樣。唯一可靠的衡量客戶說法的方式,是將其與他們目前的行為交叉比對:他們現在實際花錢買了什麼、實際在用什麼、問題發生時實際怎麼做。

訪談之後:從筆記到洞見

客戶訪談如果沒有在 24 小時內處理,大半就白費了。記憶消退得很快,沒有筆記時你記得的,往往是印證你既有信念的內容——而那些意外與矛盾,也就是最有價值的訊號,反而最先淡忘。

每場訪談結束後一小時內,寫下三件事:客戶說過最令你意外的一件事、他們說過最重要的一件事,以及任何讓你印象深刻的原話。請在和任何人討論這場訪談之前先寫,因為討論會塑造並壓平你的記憶。

經過幾場訪談後,在你的筆記中尋找規律。哪些問題反覆出現?不同客戶用什麼說法描述同一件事?哪些替代做法是好幾個人各自獨立想出來的?跨訪談一致出現的規律,才是真正洞見的原始素材。單一場訪談的觀察,在再次出現之前,都只是軼事。

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FabricLoop 如何支援這件事

從進行訪談到從中獲得洞見之間的落差,幾乎都是組織上的問題:筆記四散各處、規律只在口頭討論後就被遺忘,而進行訪談的人往往和做產品決策的人不同。在 FabricLoop 中,建立客戶研究機制的團隊會使用共用群組——訪談筆記連結到客戶記錄、關鍵引言整理成討論串、洞見規律以卡片追蹤,全團隊都能看到並回應。當研究看得見,由它導出的產品決策,每個人都會覺得合理。

需要訪談幾位客戶?

做得扎實的少量訪談,勝過倉促進行、多到你消化不了的大量訪談。對大多數產品決策而言,找五到八位與目標客戶高度吻合的人訪談,就能浮現最重要的規律。前幾場訪談會揭露最主要的主題;之後每多一場,只會增加一點點新訊號,其餘多半是在重複你已經聽過的內容。

例外是你在做客群區隔時:如果你有多種不同的客戶類型,那麼每個客群各需要五到八場,而不是總共五到八場。一個規律在小型企業經營者身上成立,但在企業買家身上不成立,就是另一種規律,把兩群人混在一起,會模糊這個差異。

正確的問題不是「我訪談的場次夠不夠」,而是「我是不是已經聽不到新的東西了?」當連續三、四場訪談都沒有產生你沒聽過的內容時,這一輪大概已經達到飽和。等到你的問題改變時——例如你做了某樣東西、上線了某樣東西,或大幅調整了你的假設之後——再進行下一輪。


重點整理
01
客戶訪談的目標不是驗證你的假設,而是理解你的客戶的世界實際上如何運作。這是兩種不同的活動,需要不同的問題,以及與你所聽到內容之間不同的關係。
02
提問之前,不要說明你正在做什麼。一旦客戶知道你在做什麼,他們就會從描述自己的現實,轉為幫你完善你的點子——你就失去了最誠實的訊號。
03
和現在就有這個問題的人談。避免只訪談熟人、早期採用者,以及已經對你的點子充滿熱情的人——他們代表的是一個偏頗、缺乏代表性的樣本。
04
問具體的過往事件,而不是假設性的未來行為。「跟我說說上一次發生那件事的情況」會帶來誠實而詳細的答案。「你會用一個能做到 X 的產品嗎?」只會得到客氣而樂觀、卻無法可靠預測實際行為的答案。
05
跟著情緒走。當客戶帶著能量說起某件事——挫折、驚訝、無奈——就順著那條線追問下去。能量是顯示什麼事真正對他們重要的訊號,而不是他們覺得自己「應該」說的話。
06
安靜地等待。客戶回答完後,等三秒再問下一個問題。他們幾乎總會補充一些東西——而補充的內容通常比最初的回答更誠實、更能透露真實想法。
07
千萬不要問客戶想要什麼功能。他們描述的功能,會受限於他們目前所能想像的範圍。改問問題本身:最困難的部分是什麼、他們現在怎麼做、他們已經試過什麼。
08
每場訪談結束後一小時內寫下筆記。記憶消退得很快,沒有筆記時你記得的,往往是印證既有想法的內容——更有價值的意外與矛盾,反而最先淡忘。
09
找對的人,扎實地做五到八場訪談,就能浮現大部分重要的規律。當連續幾場訪談都沒有產生你沒聽過的內容,你大概就已經達到飽和了。
10
訪談結束時,一定要問還有誰是你應該談的。經由受訪者引薦,往往比陌生邀約帶來更好的對話,而他們轉介給你的人,常常從不同角度面對同樣的問題——為你已知的內容增添深度。