Όταν καταγράφεται μια κλήση, το FabricLoop τη μεταγράφει και δημοσιεύει μια Περίληψη κλήσης στην ίδια συνομιλία μετά το τέλος της — με μια επισκόπηση, προτεινόμενα στοιχεία δράσης και έναν σύνδεσμο προς σημειώσεις κλήσης όταν αυτές δημιουργηθούν.
Ενεργοποιήστε την καταγραφή πριν ξεκινήσετε
- Ξεκινήστε μια κλήση από μια συνομιλία.
- Στην οθόνη προ-κλήσης, αφήστε την επιλογή Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση ενεργοποιημένη εάν θέλετε μια περίληψη. Απενεργοποιήστε την εάν αυτή η κλήση δεν πρέπει να αποθηκευτεί.
- Συνδεθείτε κανονικά. Οι ειδοποιήσεις εισερχόμενης κλήσης μπορούν να υπενθυμίσουν στους συμμετέχοντες ότι η κλήση μπορεί να καταγραφεί.
Η απόφαση για την καταγραφή λαμβάνεται όταν ξεκινά η κλήση. Η απενεργοποίησή της αργότερα για ένα άτομο θα σταματούσε τη μεταγραφή για όλους, επομένως οι ρυθμίσεις κατά την κλήση εμφανίζουν τη μεταγραφή ως Ενεργοποιημένη ή Απενεργοποιημένη, αντί να προσφέρουν διακόπτη κατά την κλήση.
Αφού κλείσετε
- Τερματίστε την κλήση με τον έλεγχο αποχώρησης.
- Ένας διαχωριστής Η κλήση ολοκληρώθηκε εμφανίζεται στη συνομιλία (με διάρκεια όταν είναι διαθέσιμη).
- Μετά από λίγα δευτερόλεπτα — συχνά περίπου 10–30 δευτερόλεπτα ενώ ολοκληρώνονται η μεταγραφή και η περίληψη — δημοσιεύεται μια κάρτα Περίληψη κλήσης.
Η περίληψη μπορεί να περιλαμβάνει:
- Ποιοι ήταν στην κλήση
- Μια σύντομη επισκόπηση του τι συζητήθηκε
- Προτεινόμενα στοιχεία δράσης που μπορείτε να δημιουργήσετε ως εργασίες (επεξεργαστείτε τον τίτλο πρώτα εάν θέλετε)
- Έναν σύνδεσμο Προβολή σημειώσεων κλήσης όταν σημειώσεις αποθηκεύτηκαν από την καταγραφή
Η δημιουργία μιας προτεινόμενης εργασίας από την κάρτα την προσθέτει στον χώρο εργασίας. Έχετε ένα μικρό χρονικό παράθυρο για να αναιρέσετε εάν ήταν το λάθος στοιχείο.
Συμβουλές
- Εάν η επιλογή καταγραφής και μεταγραφής ήταν απενεργοποιημένη, δεν αποθηκεύεται ούτε μεταγραφή ούτε περίληψη για αυτή την κλήση.
- Οι ζωντανές λεζάντες κατά την κλήση (όπου είναι διαθέσιμες) σας βοηθούν να παρακολουθείτε όσα λέγονται εκείνη τη στιγμή — η δημοσιευμένη περίληψη είναι το μόνιμο αρχείο για τη συνέχεια.
- Εάν η περίληψη δεν έχει εμφανιστεί ακόμη, παραμείνετε στη συνομιλία και περιμένετε λίγο. Το FabricLoop ανανεώνει το νήμα μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας.
Σχετικά
- Πώς ξεκινώ μια κλήση;
- Ποια στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα κατά την κλήση;
- Πώς δημιουργώ μια εργασία;