Když je hovor nahrán, FabricLoop jej přepíše a vloží Souhrn hovoru do stejné konverzace poté, co skončí — s přehledem, navrženými akčními položkami a odkazem na poznámky z hovoru, když jsou vytvořeny.
Zapněte nahrávání před začátkem
- Zahajte hovor z konverzace.
- Na přípravné obrazovce nechte Nahrávat a přepsat zapnuté, pokud chcete souhrn. Vypněte to, pokud by se tento hovor neměl ukládat.
- Připojte se jako obvykle. Upozornění na příchozí hovor mohou účastníkům připomenout, že hovor může být nahrán.
O nahrávání se rozhoduje při zahájení hovoru. Vypnutí později pro jednu osobu by zastavilo přepis pro všechny, takže nastavení v průběhu hovoru zobrazuje přepisy jako Zapnuto nebo Vypnuto místo přepínače uprostřed hovoru.
Po zavěšení
- Ukončete hovor pomocí ovládacího prvku opuštění.
- V konverzaci se zobrazí oddělovač Hovor skončil (s dobou trvání, je-li k dispozici).
- Chvíli poté — často přibližně 10–30 sekund, když se přepis a souhrn dokončují — se zobrazí karta Souhrn hovoru.
Souhrn může obsahovat:
- Kdo byl na hovoru
- Krátký přehled toho, co bylo diskutováno
- Navrhované akční položky, které můžete vytvořit jako úkoly (nejdříve upravte název, pokud chcete)
- Odkaz Zobrazit poznámky z hovoru, když byly poznámky uloženy ze záznamu
Vytvoření navrženého úkolu z karty jej přidá do pracovního prostoru. Máte krátkou dobu na vrácení zpět, pokud se jednalo o špatnou položku.
Tipy
- Pokud bylo nahrávání a přepis vypnuto, pro tento hovor se neuloží žádný přepis ani souhrn.
- Živé titulky během hovoru (kde jsou k dispozici) slouží ke sledování v daném okamžiku — vložený souhrn je trvalý přehled pro další práci.
- Pokud se souhrn ještě nezobrazil, zůstaňte v konverzaci a chvíli počkejte; FabricLoop osvěží vlákno poté, co se zpracování dokončí.
Související
Stále potřebujete pomoc?
Kontaktujte nás nebo si prohlédněte všechna témata nápovědy.