सेटिंग्स से ईमेल आमंत्रण भेजें, या डोमेन के आधार पर शामिल होने की सुविधा चालू करें ताकि सहकर्मी स्वयं शामिल हो सकें।
ईमेल आमंत्रण भेजें
- सेटिंग्स → आमंत्रित करें खोलें।
- एक ईमेल पता टाइप करें और इसे जोड़ने के लिए return दबाएं — आप एक बार में अधिकतम 10 पते जोड़ सकते हैं।
- भेजने से पहले किसी भी ईमेल को संपादित या हटाने के लिए सूची में टैप करें।
- आमंत्रण भेजें पर टैप करें। आमंत्रण पहुँचने पर प्रत्येक पते के आगे एक चेकमार्क दिखाई देता है, या विफल होने पर एक त्रुटि दिखाई देती है ताकि आप इसे ठीक कर सकें और फिर से कोशिश कर सकें।
जो लोग पहले से वर्कस्पेस में हैं उन्हें फिर से आमंत्रित नहीं किया जाता है। iPhone, iPad, और Mac पर आप उन पतों के आगे पहले से इस वर्कस्पेस में हैं देख सकते हैं।
सहकर्मी आमंत्रण लिंक खोलते हैं और इस वर्कस्पेस में शामिल हों पर टैप करते हैं। अगर वे साइन आउट हैं, तो वे पहले साइन इन करते हैं या खाता बनाते हैं — उस चरण में एक CAPTCHA शामिल है। आमंत्रण 7 दिन तक मान्य रहते हैं। अगर लिंक पहले से ही उपयोग किया जा चुका है, तो वे सीधे वर्कस्पेस में ले जाए जा सकते हैं जब वे मेल खाने वाले ईमेल से साइन इन हों।
पूरी कंपनी के डोमेन को शामिल होने दें
अगर आपका वर्कस्पेस एक विशिष्ट ईमेल डोमेन की अनुमति देता है, तो उस डोमेन के पते वाला कोई भी व्यक्ति आमंत्रण की प्रतीक्षा किए बिना स्वचालित रूप से शामिल हो सकता है — यह वर्कस्पेस बनाते समय सेट किया जाता है और आमंत्रण स्क्रीन पर नोट के रूप में दिखाया जाता है (उदाहरण के लिए, "@yourcompany.com ईमेल पता वाला कोई भी इस वर्कस्पेस में स्वचालित रूप से शामिल हो सकता है")।
शामिल होने के अनुरोधों को मंजूरी देना
अगर कोई आमंत्रण का उपयोग करने के बजाय नाम से आपके वर्कस्पेस में शामिल होने का प्रयास करता है, और उनका ईमेल किसी अनुमत डोमेन पर नहीं है, तो उनका अनुरोध सेटिंग्स → वर्कस्पेस आमंत्रण/शामिल होने के अनुरोध में जाता है — यह स्क्रीन मालिकों और व्यवस्थापकों को दिखाई देती है — जहाँ आप इसे मंजूर या अस्वीकार कर सकते हैं।
वर्कस्पेस URL slug (अक्षर, संख्या और हाइफन) या आमंत्रण लिंक साझा करें। शामिल होने के लिंक को एक बार खोला जा सकता है; किसी के शामिल होने के बाद, वे स्क्रीन बंद कर सकते हैं और अगली बार ऐप खोलने पर वह फिर से नहीं दिखाई देगी।
सुझाव
- आमंत्रण प्रति-वर्कस्पेस हैं: अगर आप एक से अधिक वर्कस्पेस का प्रबंधन करते हैं, तो उस वर्कस्पेस के अंदर से आमंत्रण भेजें जिसमें आप लोगों को शामिल करना चाहते हैं।
- नए सदस्य सक्रिय सदस्य बन जाते हैं जब वे FabricLoop का उपयोग करना शुरू करते हैं, फ्री प्लान के बाद आपकी बिलिंग इसी पर आधारित होती है।
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