Da. Pentru fișierele acceptate, FabricLoop extrage textul într-un index de căutare. O interogare poate potrivi textul extras, nu doar numele fișierului.
Cum să găsesc un fișier după ceea ce conține
- Deschideți Căutare și tastați o expresie pe care v-o amintiți din document.
- În aplicații, filtrați la Fișier, sau folosiți Filtre → Are fișier / Tipuri de fișiere dacă doriți doar atașamente.
- Deschideți rezultatul unui fișier. Fragmentul poate afișa o porțiune din textul extras, nu doar numele.
Extragerea se execută după încărcare (și printr-un proces în fundal pentru fișiere care nu au încă text). Poate dura ceva timp până când conținutul unui PDF nou poate fi găsit prin căutare.
Tipuri acceptate
Textul este extras din:
- PDF-uri
- Fișiere de tip text, inclusiv
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML și YAML - Orice cu tip MIME
text/
Imaginile, video și audio pot apărea în continuare în căutare după numele fișierului (și puteți filtra după acele tipuri de fișiere), dar FabricLoop nu efectuează OCR pe fotografii și nu transcrie conținut multimedia în acest index. PDF-urile criptate sau doar scanate fără strat de text real adesea nu furnizează text la extragere.
Fișierele foarte mari (peste aproximativ 10 MB) sunt omise. Textul extras este limitat, astfel încât un volum foarte mare de text să nu domine indexul.
Sfaturi
- Preferați o expresie distinctivă din corpul documentului în locul unui cuvânt generic care apare în fiecare mesaj.
- Dacă vă amintiți doar numele fișierului, căutați acela — numele sunt indexate chiar și atunci când extragerea nu este acceptată.
- Anexele comentariilor sunt incluse în căutarea spațiului de lucru la fel ca fișierele de mesaje și note, odată ce textul a fost extras.
Articole conexe
Mai aveți nevoie de ajutor?
Contactați-ne sau răsfoiți toate subiectele de ajutor.