Ja. For understøttede filer udtrækker FabricLoop tekst til et søgeindeks. En forespørgsel kan matche denne udtrukne tekst, ikke kun filnavnet.
Sådan finder du en fil efter dens indhold
- Åbn Søg og skriv en sætning, du husker fra dokumentet.
- I appsene skal du filtrere efter Fil, eller bruge Filtre → Har fil / Filtyper, hvis du kun ønsker vedhæftelser.
- Åbn et filresultat. Uddraget kan vise en strækning af udtrukket tekst, ikke kun navnet.
Udtrækning køres efter upload (og i en baggrundskørsel for filer, der ikke har tekst endnu). En helt ny PDF kan tage et øjeblik, før dens indhold kan søges.
Understøttede typer
Tekst udtrækkes fra:
- PDF'er
- Tekstlignende filer, herunder
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML og YAML - Alt med en
text/MIME-type
Billeder, video og lyd kan stadig vises i søgningen efter filnavn (og du kan filtrere efter disse filtyper), men FabricLoop udfører ikke OCR på fotos eller transskriberer medier til dette indeks. Krypterede eller PDF'er med kun scannede sider uden rigtige tekstlag udtrækkes ofte som tomme.
Meget store filer (over omkring 10 MB) springes over. Udtrykt tekst er begrænset, så en kæmpe datadump ikke dominerer indekset.
Tips
- Foretræk en karakteristisk sætning fra dokumentets brødtekst frem for et generisk ord, der vises i hver besked.
- Hvis du kun husker filnavnet, søg det — navne indekseres selv når udtrækning ikke understøttes.
- Kommentarvedhæftelser inkluderes i arbejdsområdesøgningen på samme måde som besked- og notefiler, når teksten er udtrykt.
Relateret
- Hvordan søger jeg på tværs af FabricLoop?
- Hvordan filtrerer jeg søgeresultater?
- Hvordan deler jeg filer i en samtale?
Har du stadig brug for hjælp?
Kontakt os eller gennemse alle hjælpeemner.