Ja. Voor ondersteunde bestanden extraheert FabricLoop tekst in een zoekindex. Een zoekopdracht kan die geëxtraheerde tekst vinden, niet alleen op de bestandsnaam.
Een bestand zoeken op inhoud
- Open Zoeken en typ een uitdrukking die je nog uit het document herinnert.
- Filter in de apps op Bestand, of gebruik Filters → Heeft bestand / Bestandstypen als je alleen bijlagen wilt.
- Open een zoekresultaat. Het fragment kan een stuk geëxtraheerde tekst weergeven, niet alleen de naam.
Extractie vindt plaats na upload (en in een achtergrondproces voor bestanden die nog geen tekst hebben). Het kan bij een nieuw PDF-bestand even duren voordat de inhoud doorzoekbaar is.
Ondersteunde typen
Tekst wordt geëxtraheerd uit:
- PDF's
- Tekstachtige bestanden, inclusief
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML en YAML - Alles met een
text/MIME-type
Afbeeldingen, video en audio kunnen nog steeds in zoeken verschijnen op bestandsnaam (en je kunt filteren op die bestandstypen), maar FabricLoop voert geen OCR uit op foto's of transcriptie van media in deze index. Versleutelde of PDF's die alleen uit scans bestaan zonder echte tekstlaag worden vaak leeg geëxtraheerd.
Zeer grote bestanden (meer dan ongeveer 10 MB) worden overgeslagen. Geëxtraheerde tekst is begrensd zodat een enorme hoeveelheid tekst de index niet domineert.
Tips
- Kies een onderscheidende uitdrukking uit de hoofdtekst van het document boven een generiek woord dat in elk bericht voorkomt.
- Als je je alleen de bestandsnaam herinnert, zoek die — namen worden geïndexeerd zelfs wanneer extractie niet wordt ondersteund.
- Bijlagen in opmerkingen worden op dezelfde manier in zoekresultaten van de werkruimte opgenomen als bestanden in berichten en notities, zodra tekst is geëxtraheerd.
Gerelateerd
Nog hulp nodig?
Neem contact op of blader door alle help-onderwerpen.