Sí. Per als fitxers compatibles, FabricLoop extreu text a un índex de cerca. Una consulta pot coincidir amb aquest text extret, no només amb el nom del fitxer.
Com trobar un fitxer pel que conté
- Obre Cerca i escriu una frase que recordes del document.
- A les aplicacions, filtra per Fitxer, o utilitza Filtres → Té fitxer / Tipus de fitxer si vols només adjunts.
- Obre un resultat de fitxer. El fragment pot mostrar una secció de text extret, no només el nom.
L'extracció s'executa després de la pujada (i en una passada de fons per a fitxers que encara no tenen text). Un PDF nou podria trigar una mica fins que el seu contingut es pugui cercar.
Tipus compatibles
S'extreu text de:
- PDFs
- Fitxers de tipus text, incloent
.txt, Markdown, CSV, JSON, RTF, HTML, XML i YAML - Qualsevol cosa amb un tipus MIME
text/
Les imatges, vídeos i àudio poden aparèixer a la cerca pel nom del fitxer (i pots filtrar per aquests tipus de fitxer), però FabricLoop no fa OCR de fotos ni transcriu mitjans a aquest índex. Els PDFs xifrats o només escanejats sense capa de text real sovint s'extreuen buits.
Els fitxers molt grans (més de 10 MB aproximadament) es salten. El text extret té un límit perquè un abocament massiu no domini l'índex.
Consells
- Prefereix una frase distintiva del cos del document sobre una paraula genèrica que apareix a cada missatge.
- Si només recordes el nom del fitxer, cerca’l — els noms estan indexats fins i tot quan l'extracció no és compatible.
- Els adjunts de comentaris s'inclouen a la cerca de l'espai de treball de la mateixa manera que els fitxers de missatge i nota, un cop s'ha extret el text.
Relacionat
Encara necessites ajuda?
Posa't en contacte amb nosaltres o explora tots els temes d'ajuda.