來自聊天
將一句話 轉為任務
將任何訊息轉為任務,或在筆記中反白一句話,建立指定負責人的任務。對話內容會一併附在任務上,所以沒有人需要再把它重新輸入到 Asana 或 Jira。
01
訊息 → 任務
一句話變成一個看得見的任務:有負責人、截止日期,執行緒仍附在一起。
02
筆記高亮 → 任務
從簡報到指派任務只需一次點擊——筆記仍保持連結。
03
上下文隨工作流轉
評論、檔案和最初的討論不會被落下。
檢視
查看你的工作 照你的方式
01
列表檢視
為只想埋頭處理的團隊提供清爽、可排序的佇列,拖動即可重新排序。
02
看板檢視
在狀態列之間拖動卡片。在觸控板和手機上都很輕鬆,不是隻能在桌面端使用的手勢。
03
日曆檢視
按周或按月檢視開始日期和截止日期,把任務拖到某一天即可改期。
04
儀表板:分配、風險、吞吐量
未完成和已逾期的數量、每個人和每個代理的工作負載、7、14 或 30 天的吞吐量圖表,以及風險列表。點任何一個數字即可檢視背後的任務,無需匯出電子表格。
即時
所有人都看得到 最新版本
拖曳卡片、變更負責人、標記完成——內容會即時同步到 iPhone、Android、Mac、Windows 與網頁版。推播與電子郵件通知會依照你的通知偏好讓你掌握最新動態。
01
輕鬆拖放
在狀態之間移動工作、重新排列列表,或把卡片拖到某個日期上。在所有裝置上都很流暢。
02
跨裝置即時同步
您看到的看板與其他人看到的是同一個。無需重新整理,也不用問“你看到我的更新了嗎?”
03
推送和郵件提醒
受指派人與追蹤者可依其通知偏好設定,在他們關心的任務更新或標示完成時,收到推播通知、電子郵件,或兩者皆收。
任務詳情
任務所需的一切, 集中在同一個地方
01
多個負責人
當工作確實需要時,可以把一項任務指派給不止一個人。
02
指派給代理和應用
像指派給隊友一樣,把例行工作交給 Loop Agent 或已連線的應用。
03
優先順序
低、中、高或緊急。預設是中。可按優先順序篩選看板,高和緊急會出現在風險列表中。
04
開始日期和截止日期
規劃工作何時開始,而不只是何時截止。
05
完成百分比
跟蹤部分進度,而不只是“已完成/未完成”。
結構
拆解工作。 看清是什麼在阻塞它
任務可以掛在父任務下、拆分為子任務、寫明阻塞它的事項,並帶有標籤。
01
父任務與子任務
一個父任務,按工作需要設定任意數量的子任務。層級最多三層。取消關聯子任務不會刪除它。
02
阻礙項
寫明您在等待的任務,或寫下原因。把卡片移到“已阻塞”時需要二選一。迴圈依賴會被拒絕。
03
標籤
類型只能選一個:缺陷、改進、史詩,或您新增的名稱。標籤可以疊加在同一任務上,並顯示在卡片上。
協作
討論工作內容 就在任務上
01
帶圖片、檔案和片段的評論
直接把圖片、文件以及音訊或影片片段附到任務上:討論與工作留在一起。
02
文件掃描(iOS)
把已簽署的表單或列印頁直接掃描進任務評論。
03
AI 生成的摘要
面對歷史很長的任務,用一份 AI 摘要就能跟上進度,不必逐條翻評論。
04
輸入時即時顯示的評論
新評論、檔案和完成情況會直接出現在任務上,無需重新整理。