Què mostra el tauler de tasques?

El tauler de tasques és la quarta vista a Tasks, juntament amb la llista, Kanban i calendari. Mostra quantes tasques té cada persona, quanta feina acaba el teu equip cada dia i quines tasques corren risc.

Obre el tauler

1. Obre Tasks.
2. Canvia la vista a Dashboard.
3. Tria 7d, 14d o 30d per establir la finestra de temps per al treball completat i la productivitat. Per defecte és de 14 dies.

El tauler ignora la barra de filtres de Tasks, de manera que un filtre no pot distorsionar els números. Segueix el grup que has seleccionat.

Què veus

• Overview — comptadors per Open, Overdue, Due soon (venciment en els propers set dies), Unassigned i Avg days per completar una tasca.
• Workload — tasques obertes, tasques vençudes i tasques completades en la finestra per a cada persona i cada agent. Una tasca amb diversos assignats es compta una vegada per a cada persona. El treball no assignat i el treball dels antics membres apareixen en les seves pròpies files.
• Pipeline — tasques obertes a cada secció de tasques.
• Priority — tasques obertes a cada nivell de prioritat.
• Throughput — tasques creades i tasques completades cada dia en la finestra, més la mitjana completada per dia.
• At risk — tasques obertes vençudes o marcades com High o Critical, amb el treball vençut primer.

Aprofundeix en els números

1. Selecciona qualsevol comptador, fila de càrrega de treball, barra de flux de treball o de prioritat, o tasca en risc.
2. Revisa la llista de tasques darrere d'aquest número.
3. Obre una tasca d'aquesta llista per treballar-hi.

Consells

• Explora Workload abans d'assignar tasques noves, perquè un company que ja està sobrecarregat no en prengui més.
• Comprova At risk al començament d'una reunió diària. El treball vençut i de prioritat alta ja està llistat, de manera que ningú no ha de repetir-lo.
• Selecciona Unassigned per trobar tasques que no tenen propietari, després assigna-les.

Relacionat

• Quina és la diferència entre llista, Kanban i calendari?
• Com estableixo la prioritat d'una tasca?
• Com assigno una tasca?

Encara necessites ajuda?

Posa't en contacte amb nosaltres o explora tots els temes d'ajuda.