מה מציג לוח הבקרה של המשימות?

לוח הבקרה של המשימות הוא התצוגה הרביעית בTasks, לצד רשימה, Kanban ולוח שנה. הוא מציג כמה משימות יש לכל אדם, כמה הצוות שלך מסיים כל יום, ואילו משימות בסיכון.

פתח את לוח הבקרה של המשימות

1. פתח את Tasks.
2. עבור לתצוגה Dashboard.
3. בחר 7d, 14d, או 30d כדי לקבוע את חלון הזמן עבור עבודה שהושלמה ותפוקה. ברירת המחדל היא 14 ימים.

לוח הבקרה של המשימות מתעלם מסרגל המסננים של Tasks כדי שמסנן לא יעוות את המספרים. הוא עוקב אחרי הקבוצה שבחרת.

מה אתה רואה

• Overview — ספירות עבור Open, Overdue, Due soon (בתוך עד שבעה ימים), Unassigned, וAvg days להשלמת משימה.
• Workload — משימות פתוחות, משימות באיחור, ומשימות שהושלמו בחלון עבור כל אדם וכל סוכן. משימה עם מספר מוקצים נספרת פעם אחת לכל אדם. עבודה לא משויכת ועבודה בבעלות חברי צוות לשעבר מופיעות בשורות משלהם.
• Pipeline — משימות פתוחות בכל סעיף משימות.
• Priority — משימות פתוחות בכל רמת עדיפות.
• Throughput — משימות שנוצרו ומשימות שהושלמו כל יום בחלון, בתוספת הממוצע שהושלם ליום.
• At risk — משימות פתוחות שבאיחור או מסומנות High או Critical, עם עבודה באיחור תחילה.

בחינת המספרים לעומק

1. בחר כל ספירה, שורת עומס עבודה, עמודת שלבי עבודה או עדיפות, או משימה בסיכון.
2. בדוק את רשימת המשימות שמאחורי המספר הזה.
3. פתח משימה מהרשימה הזו כדי לעבוד עליה.

טיפים

• סרוק את Workload לפני שתקצה עבודה חדשה, כדי שחבר צוות שכבר עמוס לא יקבל עוד עבודה.
• בדוק את At risk בתחילת standup. העבודה שבאיחור והמשימות בעדיפות גבוהה כבר מופיעות שם, כך שאין צורך להרכיב את הרשימה מחדש.
• בחר Unassigned כדי למצוא עבודה שעדיין אין לה בעלים, ואז הקצה אותה.

קשור

• מה ההבדל בין רשימה, Kanban, ולוח שנה?
• איך אני קובע עדיפות של משימה?
• איך אני מקצה משימה?

עדיין תקוע?

צור קשר אתנו או עיין בכל נושאי העזרה.