筆記核准如何運作？

當筆記需要正式簽署時請求核准——核准人會看到清楚的請求，筆記會保持其核准狀態直到核准流程完成。

請求核准

1. 開啟筆記並選擇請求核准。
2. 選擇需要核准的人員。
3. 核准人會收到通知，並可直接檢閱筆記。

核准筆記

核准人開啟筆記、檢閱內容，在準備就緒後將其標記為已核准——或保持擱置狀態，如果尚未準備好則後續跟進。筆記的狀態會更新，以便任何查看它的人都能看到誰已核准以及誰仍在等待中。

提示

• 將核准用於任何需要正式決定記錄的事項——工作說明、政策文件、即將正式實施的計畫——而不是用於例行筆記。
• 核准狀態在筆記本身上可見，因此您不需要在聊天中詢問「這個是否已簽署？」

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