Sự khác biệt giữa chế độ danh sách, Kanban và lịch là gì?

Danh sách, Kanban và lịch là ba cách để xem cùng một tập hợp các nhiệm vụ — chuyển đổi chế độ xem sẽ không bao giờ thay đổi hoặc nhân đôi công việc bên trong. Chế độ xem thứ tư, bảng điều khiển, tóm tắt các nhiệm vụ đó.

Các chế độ xem

• Danh sách — các hàng nhiệm vụ rõ ràng và dễ xem nhanh. Tốt nhất để phân loại một danh sách chờ hoặc xem nhanh mọi thứ cùng một lúc.
• Kanban — các nhiệm vụ được nhóm thành các cột (như Cần làm, Đang thực hiện, Hoàn thành, hoặc bất cứ các phần nhiệm vụ nào của bạn). Kéo một nhiệm vụ giữa các cột để cập nhật trạng thái của nó.
• Lịch — các nhiệm vụ được sắp xếp theo hạn hoàn thành, vì vậy bạn có thể thấy ngay những gì sắp đến.
• Bảng điều khiển — số đếm, khối lượng công việc trên mỗi người, thông lượng và công việc có rủi ro trên các nhiệm vụ của bạn. Xem Bảng điều khiển nhiệm vụ hiển thị những gì?

Các bước

1. Mở Tác vụ.
2. Sử dụng bộ chuyển đổi chế độ xem (thường là các tab hoặc nút bật tắt gần đầu) để chọn danh sách, Kanban, lịch hoặc bảng điều khiển.
3. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một chế độ xem — chỉnh sửa tiêu đề, kéo thẻ, đặt hạn hoàn thành — sẽ được phản ánh ngay lập tức trong các chế độ khác.

Mẹo

• Kéo và thả của Kanban là cách nhanh nhất để cập nhật trạng thái cho nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
• Chế độ lịch là nơi tốt nhất để phát hiện các ngày bị quá tải trước khi chúng xảy ra.

Liên quan

• Các phần nhiệm vụ hoạt động như thế nào?
• Làm cách nào tôi đặt hạn hoàn thành?
• Bảng điều khiển nhiệm vụ hiển thị những gì?

Vẫn còn gặp khó khăn?

Liên hệ với chúng tôi hoặc duyệt tất cả các chủ đề trợ giúp.